Компания является профессиональным участником MICE-рынка (англ. Meetings, Incentives, Conferences, Events) и объединяет функции PCO (Professional Conference Organizer) и DMC (Destination Management Company). Мы предлагаем комплексную организацию и управление мероприятиями: конференциями, форумами, семинарами, круглыми столами, бизнес-миссиями, B2B-переговорами, ознакомительными турами, фестивалями, корпоративными событиями, туристическими программами и путешествиями в Беларуси. Также мы предоставляем услуги конференц-залов, трансфера, проживания, экскурсий, логистики и уникальных активностей.
Бизнес-консьерж
Бизнес-консьерж: Ваше экспортное сопровождение в Беларуси.
Бизнес-консьерж — это комплексная услуга, которая включает не только анализ рынка, поиск партнеров и сопровождение переговоров, но и полную организацию делового туризма. Мы помогаем с подбором и бронью гостиниц, арендой конференц-залов в Минске, организуем питание в Минске и Беларуси (от бизнес-ланчей до гала-ужина в Минске), а также организуем трансфер и и культурную программу. Как профессиональное DMC и MICE-агенство, мы разрабатываем программы и маршруты для бизнес-туристов, включая обзорные, индивидуальные и групповые экскурсии по Минску, путешествия, туры из Минска по Беларуси. Для тех, кто интересуется промышленным туризмом в Беларуси, мы подготовим уникальные визиты на предприятия, в том числе под ваш запрос.
Наши ключевые направления:
1. Поиск делового партнера в Беларуси и Минске (поиск партнера компания, поиск деловых бизнес-партнеров).
2. Организация деловых, международных и бизнес-переговоров (полное сопровождение проведения переговоров).
4. Сопровождение на мероприятиях (деловых, бизнес, корпоративных).
5. Организация делового туризма, MICE и деловые туры, поездки.
Также мы обеспечиваем:
— Краткий анализ ситуации на рынке, определение ключевых игроков, возможности и ограничения;
— Поиск, характеристика и выбор потенциальных партнеров;
— Организацию переговоров в комфортной среде и удобном формате;
— Сопровождение на всех этапах дальнейшего взаимодействия.
Ваш интеллектуальный партнер для быстрого и эффективного выхода на рынок.
- «ДИАГНОСТИКА» (Аналитический обзор рынка (10-15 стр.). Список 5-10 перспективных контактов)
- «ПЕРЕГОВОРЫ» (Пакет «Диагностика» + Организация и сопровождение 3-5 встреч)
- «ЭКСПОРТНАЯ СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ» (Выездная двухдневная работа с командой. Организация переговоров в Беларуси)
- «ЭДВАЙЗЕР» (Внешнее сопровождение бизнеса (1-2 раза в месяц). Контроль и экспертные консультации)
- «БИЗНЕС-УИКЕНД» (Полное сопровождение в Минске. Организация неформальных деловых ужинов)
- «ОЦЕНКА РЫНКА ЗА 48 ЧАСОВ» (Встречи с дистрибьюторами, экспертами. Фокус-группы или круглые столы)
- «БИЗНЕС ТУР» (Посещение 2-4 предприятий с целью знакомства и переговоров о сотрудничестве)
- «ОТРАСЛЕВЫЕ БИЗНЕС-МИССИИ» (Подбор 5-10 потенциальных партнеров для отраслевых ассоциаций. Организация В2В-переговоров)
Деловые мероприятия под заказ
Деловые мероприятия под заказ — это комплексная услуга по организации различных деловых мероприятий в Беларуси — от корпоративных и закрытых до региональных и деловых. Специализируемся на организации и проведении деловых форумов в Минске и Беларуси, включая конференции, презентации, круглые столы, стратегические сессии, воркшопы (workshop, В2В переговоры, встречи), ознакомительные туры (фам-трипы, fam trip).
В рамках этого направления создаются различные форматы и программы:
— Корпоративные конференции, форумы для сотрудников, партнеров, дистрибуторов с развлекательной или туристической программой. Это может быть корпоративное мероприятие в Минске или любом регионе — мы берем на себя организацию и проведение делового, командообразующего или поощрительного корпоративного мероприятия для компаний любого масштаба.
— Эффективное продвижение товаров/услуг через презентации, роуд-шоу, круглые столы, семинары, воркшопы, участия в выставке. Обеспечиваем организацию, сопровождение и полное проведение бизнес мероприятия любой сложности, на любой стадии.
— Деловой туризм: разработка и организация отраслевых бизнес-миссий в Беларуси (Минске), поиск партнеров, B2B-переговоры (в т.ч. онлайн), посещение предприятий, ознакомительные туры (фам-трипы) и промышленный туризм.
— Программы сопровождаются бронированием гостиниц, конференц-залов, трансфером, экскурсиями, туристическими блоками, фуршетами, гала-ужинами — это комплексная организация мероприятий и отдыха.
— Обеспечиваем регистрацию, работу фотографа, переводчика, стендистов, хостес, сувенирную и полиграфическую продукцию и т.п. Организуем комплексный полный цикл услуг по организации мероприятий.
Готовы организовать бизнес мероприятие любого уровня: от переговоров с партнерами, делового круглого стола до масштабного форума и корпоративного путешествия. Делаем больше, чем вы ожидаете!
Фестивали, корпоративные мероприятия
Эти мероприятия являются хорошим инструментом для продвижения территорией, отраслей, повышение имиджа предприятия, торговой марки, лояльности участников.
Фестивали и корпоративные мероприятия требуют комплексного подхода:
— Разработка концепции мероприятия: цель, идея, сценарий;
— Выбор места проведения в соответствии с замыслом, удобной логистики и требований;
— Подготовка программы мероприятия и технических вопросов;
— Решение организационных вопросов: логистика, питание, информирование, безопасность, оборудование, сувениры и т.п.
— Отчет о мероприятии (фото, видео, публикация, статистика), пост-мероприятия (пост-релиз, сертификаты, документы).
Путешествуйте по Беларуси
Путешествуйте по Беларуси с профессиональным подходом к созданию маршрутов. Маршруты ориентированы на гибкое сочетание деловой программы и отдыха. Предлагаем полную организацию корпоративного туризма, выезда: организацию мероприятий и отдыха, включая индивидуальные путешествия, групповые поездки, а также корпоративные деловые мероприятия и развлечения.
Для вас доступны различные форматы путешествия с компанией:
— обзорная, индивидуальная и групповая экскурсия по Минску, посещение уникальных мест города и его окрестностей;
— туристические маршруты и экскурсии по Беларуси с посещением необычных локаций в рамках специально подготовленного под вас исторического, природного и (или) активного маршрута;
— промышленный туризм: посещение промышленных предприятий таких, как БелАЗ, МТЗ, пивзаводов «Аливария» и «Лидское пиво», стеклозавода «Неман», Минского технопарка, индустриального парка «Великий камень» и других, как часть корпоративного тура или деловой программы под ваши запросы, включая создание программы для бизнес-туристов с проведением круглых-столов, презентаций и В2В переговоров;
— погружение в культуру, природу и историю: замки, этнопарки, озера, заповедники и ключевые достопримечательности, включенные в маршрут путешествия по Беларуси;
— комплексный маршрут по Беларуси на машине (микроавтобусе, автобусе) с посещением городов и регионов (Гродно, Брест, Пинск, Гомель, Могилев, Витебск), и посещением уникальных мест по дороге;
— отдых на природных территориях с элементами активного досуга (Нарочь, Браславские озера, Налибокская пуща и др.), интегрированный в корпоративные маршруты или частные поездки.
Каждый маршрут по Беларуси формируется под задачу клиента — от кратких программ (2–3 часа) до многодневных туров. Осуществляется полная организация путешествий, включая трансфер, размещение, питание и туристическое сопровождение. Доступна как организация индивидуальных туристических путешествий для частных клиентов, так и разработка корпоративных путешествий под бизнес-задачи.
На протяжении своей деятельности компания реализовывала собственные событийные мероприятия и под заказ. Это были корпоративные, презентационные, деловые, В2В мероприятия. Кроме того, были реализованы собственные отраслевые, развлекательные (фестивали), имиджевые (форумы, конкурсы) и туристические события в области территориального маркетинга. Таких мероприятий реализовано более 35, вот некоторые из них.
Комплексный и креативный подход к созданию предложения
Выбор оптимальных услуг по стоимости, комфорту и интересу
Сопровождение на всех стадиях реализации 24/7: подготовки, исполнения, завершения
Относимся с душой и гостеприимством, создаем комфортную атмосферу, щепетильны к мелочам
Это наше основное преимущество, т.к. мы понимаем особенности каждого объекта, услуги и подстраиваем под ваши интересы и требования по согласованию с вами.
Да, мы можем оказывать отдельные специфические услуги по организации трансфера, организации экскурсии, питания, предоставления хостеса или стендистов, поиска партнеров для В2В переговоров и т.д.
Мы обслуживаем различное количество людей от индивидуального туристического сопровождения (обычно 1-7 чел), организации делового сопровождения, фамтрипов (1-20 чел), до организации корпоративных мероприятий, воркшопов, форумов (20-600 чел) и фестивалей (300 – 25 000 чел).
Наш принцип — прозрачность. После брифинга мы предоставляем детализированную смету, в которую входит:
-
Аренда площадки и техническое оснащение.
-
Проживание и трансфер (если требуется).
-
Организация питания (кофе-брейки, фуршеты, банкеты).
-
Работа координаторов и оперативная поддержка на месте.
-
Наша комиссия (оговаривается отдельно, часто включена в общую стоимость услуг от партнеров).
Скрытых платежей нет. Любые возможные дополнительные расходы согласуются с вами заранее.